Sådan optimerer du din pakkeproces og øger rentabiliteten

Pakkeprocessen er en vigtig del af mange virksomheders drift. Men det kan være en tidskrævende og dyr proces, hvis den ikke optimeres. Ved at foretage et par enkle ændringer kan du optimere din pakkeproces og forbedre din rentabilitet.

1. Brug det rigtige udstyr og de rigtige materialer. Afhængigt af antallet af ordrer der skal pakkes hver dag, kan det være en god idé at investere i et pakkebord til at samle alle emballageprodukter og samle ruller af plast eller papir. Et pakkebord med hylder vil hjælpe dig med at organisere forskellige størrelser af emballage. At investere i et pakkebord skaber ikke kun orden, men er også positivt for medarbejdernes ergonomi.
2. Brug nærhedsprincippet til effektiv pakning. For at kunne pakke så effektivt som muligt, bør der være et område dedikeret til pakning, og alle materialer som tape, papkasser, stødabsorberende materialer, saks/kniv, skraldespand og printer til forsendelsesetiketter bør være inden for rækkevidde.
3. Skab klare retningslinjer og standardiser pakkeprocessen. Det sikrer en omkostningseffektiv pakkeproces og samme kvalitet i pakningen af varerne, uanset hvem der pakker. Oplær personalet i pakning, og lav oplæringsmanualer som er let tilgængeligt for nyansatte, og som tydeligt viser jeres procedure for pakning af forsendelser.
   
4. Tilpas emballagen til ordren. Det vil hjælpe dig med at identificere områder, hvor du kan forbedre din effektivitet. Forskellige produkter kræver forskellig emballage, så sørg for at have et varieret, men skræddersyet udvalg af emballage. Du har måske produkter, der egner sig perfekt til at blive sendt i en polstret kuvert, mens andre produkter slet ikke egner sig til den type emballage og kræver mere støddæmpning og bør pakkes i en kasse. Det vil hjælpe dig med at identificere områder, hvor du kan forbedre din effektivitet.
5. Mål pakketiden. For at måle pakketiden skal du tage dig tid til det. Helst flere gange med forskellige tidtagere og pakkere. Det er måske ikke et nøjagtigt tal, men du vil kunne få et gennemsnit af, hvor lang tid det tager at pakke en ordre.

Det er vigtigt kun at medtage den arbejdstid, der specifikt bruges på at pakke forsendelser. Det er også godt at se historisk på hvordan det har set ud over tid. Der kan være sygefravær, en dårlig dag, som kan give en ujævn pakketid blandt medarbejderne. På den måde får man et nøgletal, som man kan sigte efter, og som man kan måle og evaluere på.

Vælg den rigtige emballage - spar tid og penge!

Hvad pakkes hurtigst? En konventionel papkasse, en forsendelseskasse med hurtigbund, en selvlåsende kasse, en forsendelsespose, en polstret kuvert?

Pakkeprocessen er ofte den mest tidskrævende proces, hvis ikke den længste. Det er almindeligt at varerne plukkes hurtigere end de pakkes, og det resulterer ofte i køer og ventetid i processen. Minimering af køer og ventetid kræver en effektiv pakkeproces med klare pakkerutiner og standardiserede arbejdsmetoder.

• En emballage, der hurtigt kan samles og lukkes, reducerer pakketiden. Se beregningseksemplet nedenfor med en traditionel papkasse kontra en forsendelseskasse med hurtigbund.
• Informer og træn personalet i pakkeprocessen. Med hjælp fra medarbejdere der med tiden har lært, hvilken emballage der er bedst at bruge, kan du udarbejde enkle og klare pakkerutiner for, hvordan dine produkter skal pakkes. Det vil gøre det lettere at beslutte, hvilken kasse der skal vælges, og forkorte pakketiden.
• Øg effektiviteten: Gennemgå din pakkeproces, reducer alle unødvendige trin der ikke tilfører værdi til processen..

Vi antager, at en pakkemedarbejder koster 200 Kr. i timen. Vi har målt pakketiden i henhold til den tidligere metode og fundet ud af, at det i gennemsnit tager 5 minutter at pakke en ordre i en konventionel papkasse.

Kasse som bruges; konventionel papkasse

Totalt 57 pakkede pakker

*Effektivitet kan beskrive forholdet mellem antallet af anvendte ressourcer og aktivt arbejde. Aktivt arbejde er, når den egentlige indpakning udføres, og det udelukker aktiviteter som at samle materialer, diverse rod, der kan opstå, selv korte pauser til at hjælpe kolleger eller tale/spørge kolleger, lede efter ting osv.

Kasse som bruges; Kasse med hurtigbund og tapestrimmel

Totalt 115 pakkede pakker

Ved at bruge en kasse med hurtigbund og tapestrimmel så skulle pakketiden mindst kunne halveres og hver pakke tager derfor 2,5 minut at pakke.

Kort sagt handler optimering af pakkeprocessen om at foretage smarte ændringer, der kan øge effektiviteten og dermed forbedre din virksomheds rentabilitet. Fem tips omfatter brug af det rigtige udstyr og de rigtige materialer, anvendelse af nærhedsprincippet til effektiv pakning, udarbejdelse af klare retningslinjer og standardisering af processen, tilpasning af emballagen til ordren og måling af pakketiden for løbende forbedringer. Information og uddannelse af personalet og reduktion af unødvendige trin kan forkorte pakketiden og minimere kø- og ventetid i processen. En veloptimeret pakkeproces er nøglen til en problemfri og rentabel drift..